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en cuenta la comodidad de sus invitados
La persona promedio asistirá a cientos de fiestas durante toda su vida. Y hay muchas posibilidades que algunas sean memorables, y en determinadas ocasiones, no precisamente por haber pasado un buen rato.
La comodidad de los invitados es algo que muchos anfitriones y anfitrionas no toman en cuenta a la hora de organizar una fiesta. Con frecuencia, es un aspecto que se pierde en el marasmo de la planificación. Sin embargo, esto no debería ocurrir. Cuando el invitado se siente cómodo y pasa un buen rato, permanecerá por más tiempo y hablará maravillas de la fiesta.
A continuación, algunos factores
de comodidad que debe considerar:
1. Espacio: Cuando esté confeccionando la relación de invitados, considere el espacio de que dispone para la fiesta. Esto le ayudará a determinar la cantidad de personas que puede invitar. Los invitados no pueden estar hacinados como sardinas, pues no podrán compartir entre sí ni moverse con libertad. Además, se pueden crear algunas “estaciones” donde los invitados pueden aislarse, ya sea una esquina íntima para conversar, una pista de baile o un sitio para comer.
2. Asientos: Trate de contar con la mayor cantidad de asientos posibles para los invitados. Si está organizando una cena con asientos, obviamente que deberá reservar una silla para cada invitado. Sin embargo, en el caso de una fiesta donde los invitados están en movimiento y contacto continuo, contar con asientos para aproximadamente el 80 por ciento de los invitados será suficiente para los que deseen sentarse mientras otros recorren el salón. Si está planificando un evento formal en el que habrá mesas para invitados, como en el caso de una recepción, debe garantizar que haya espacio suficiente entre los invitados, y espacio libre entre las mesas. Pocas cosas son peores que comer con limitaciones de espacio. Si una mesa se pueden sentar 12 personas con incomodidad, es mejor sentar a 10 pero disponer de un poco más de espacio.
3. Comestibles, refrescos y bebidas: Los gustos y aversiones de sus invitados pueden ser tan diferentes como la variedad de personas que asisten a la fiesta. Por eso, debe contar con algunas opciones de comidas disponibles, en dependencia de su menú. Además, hay personas alérgicas a ciertos alimentos, o que están sometidas a dietas estrictas. El conocimiento de estas restricciones puede ayudarle a planificar adecuadamente. Las comidas al estilo buffet les proporcionan a los invitados la oportunidad de seleccionar los alimentos que les gustan. Entre las buenas opciones están las pastas, aves o un plato saludable con vegetales, para que existan varios platos a seleccionar. Asegúrese que haya suficiente bebida no alcohólica, especialmente si también cuenta con un bar. extenso. Asimismo, es preciso tener un plato específicamente para niños si hay bastantes entre los invitados. Sin embargo, hay posibilidades de que, con el entusiasmo de la fiesta, los pequeños no le dediquen mucho tiempo a la comida.
4. Temperatura: La aglomeración de personas en un salón genera calor corporal colectivo. Por tanto, es inteligente controlar cuidadosamente la temperatura. En meses más fríos se puede reducir la intensidad de la calefacción para comodidad de los invitados. En meses de calor, es hora de encender el aire acondicionado. Está claro que no podrá complacer a todos en todo momento, pero trate de complacer a la mayor cantidad posible. En términos de organizar una fiesta al aire libre, tenga en cuenta el factor climático y a la Madre Naturaleza. Por ejemplo, en una fiesta veraniega de patio, preste atención a cuánto sol y sombra recibe ese sitio. Seguramente que los invitados no querrán sentarse bajo el sol durante horas, por lo que el uso de carpas y sombrillas de patio es un gesto cortés. Además, no espere que los invitados estén afuera si la temperatura es extrema. Limitar la fiesta a áreas exteriores (porque no quiere que ensucien el interior de su casa) cuando el calor es insoportable, es una falta de consideración. Teniendo en cuenta esto, debe contar con otro sitio adonde los invitados puedan retirarse cuando no se sienten cómodos.
5. Música: La música demasiado estruendosa puede interferir con la capacidad de conversar, y puede convertirse en una molestia. Mantenga la música de fondo lo suficientemente baja para que las voces se puedan escuchar. Además, no siente a los invitados de edad avanzada cerca de los altavoces, pues podría molestarles, sobre todo si la música no es afín con su generación.
La próxima vez que planifique una fiesta, si tiene en cuenta la comodidad como prioridad fundamental, los invitados podrán pasarla mucho mejor.